転職における履歴書の書き方！経歴や志望動機、自己PRなどのポイントをまるごと解説

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本記事ではそんな方に向けて、経歴や志望動機、自己PRなどの項目ごとに、履歴書の書き方のポイントやコツをまるごと紹介していきます。

新卒採用やアルバイト、パートの履歴書とは少し違った、転職活動特有の書き方に注目しながら攻略していきましょう。

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履歴書の基本情報の書き方

氏名・住所・電話番号などの基本情報は、書き漏れがないように丁寧に書くことが大切です。

まず、氏名や住所のふりがなは、履歴書のフォーマットに記載されている表記に統一します。例えば、「ふりがな」と表記されている場合はひらがなで、「フリガナ」の場合はカタカナで記入します。

住所は必ず都道府県から記入し、マンションに住んでいる場合は、マンション名まで記入するのが一般的です。

履歴書によっては現住所の他に連絡先を記入する欄がありますが、現住所と連絡先が同じであれば「同上」で構いません。同じ住所を繰り返し書く必要はないです。

電話番号は、自宅のものではなく、日中でも連絡がつきやすい携帯電話の番号を書いておくのが良いでしょう。

また、たまに転職用の履歴書に新卒で就職活動をしていた時の写真を使い回す方がいますが、たった2、3年でもその頃とは印象が変わっているものです。ですので、履歴書には、少なくとも１年以内(できれば３ヶ月以内)に撮影した写真を貼りましょう。

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履歴書の学歴・職歴の書き方

年号の書き方

年号の書き方に関しては、どちらかと言えば和暦の方が好ましいですが、西暦でも和暦でもどちらでも大丈夫です。

ただし、必ずどちらかに統一して書きましょう。西暦と和暦が混ざっていると、採用担当者も見づらいですし、「相手の立場に立って物事を考えられない人なんだな」と思われてしまいます。

学歴の書き方

転職用の履歴書には、高校卒業から大学卒業までの学歴を書き、義務教育の記載は省いても構いません。

高校名に関してですが、公立の場合は「愛知県立〇〇高校」「東京都立〇〇高校」のように都道府県から始め、私立の場合は「私立〇〇高校」というように都道府県は除いて書くのが一般的です。

また、工業や商業などの専門教育を行う高校の場合はその旨も書く必要がありますが、普通科の場合は特に記入しなくても問題ありません。

大学名は、学部名・学科名まで省略せずに正しく書きましょう。最終学歴が大学院の場合は、「卒業」ではなく「修了」となりますので注意してください。

留学は学歴に入るの？

留学経験はアピールポイントの1つです。英語スキルの証明にもなるため、海外の大学に留学した場合は学歴の欄にも書いた方が良いでしょう。その場合は、国名・大学名・期間を書きます。

職歴の書き方

職歴の欄には、前職の企業名・部署・期間だけでなく、異動と昇進に関しても記述しましょう。経歴によっては、転職希望の企業に好印象を与えることができます。

入社した時と現在とで社名が変わっている場合は、「〇〇株式会社（現△△株式会社）」と記入します。

正社員以外の場合は、「契約社員」などと雇用形態を明記しましょう。その際、派遣社員だった場合は、派遣元の会社と派遣先の会社を両方記入します。

短期間のアルバイトは基本的に書く必要はありませんが、社会人になってから3ヵ月以上のアルバイトの場合は記入するのが一般的です。

退職に関しては「一身上の理由により退職」と書くのが定形で、わざわざ具体的な理由まで記載する必要はありません。ただし、面接で聞かれた際にはちゃんと答えられるようにしておきましょう。

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履歴書の免許・資格の書き方

転職の履歴書には、応募する職種に関連する資格を、取得した順に記入しましょう。希望する職種に全く関係のない資格は、書かない方が無難です。

ただし、運転免許は職種関係なく、取得している場合は必ず書くようにしましょう。

漢字検定のような資格を書いても構いませんが、あまりにもレベルの低い資格は逆にマイナスになる恐れがあるので注意。基本的に履歴書に書いて良いのは、どの資格でも最低3級からが目安と言えます。

等級がある資格試験に複数合格している場合（例えば、英検3級と英検準2級の両方に合格しているといった場合）は、上位の級のみを書けば十分です。

また、資格名は省略せずに正しく記入するようにしましょう。（例えば、「社労士」ではなく「社会保険労務士」）

「取得」と「合格」の違い

「取得」とは、免許証や免許状が交付され、それがなければ業務を行えない、といった資格に使います。例えば、医師や看護師、税理士、社労士、運転免許などです。また、TOEICなどの点数系の資格も取得と書きます。

それ以外の英検や漢検、簿記、FPなどの一般的な資格試験に合格した場合は、「合格」と記述します。

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履歴書の志望動機の書き方

転職の志望動機は、

• 自分の理想
• 転職理由
• なぜ応募企業ではなければならないのか

を明確にして記入します。

良い志望動機の例

上の志望動機の例では、

• 転職希望者のキャリアに密接に関わり、多くの人々が自分自身のライフプランにとって最適な進路選択ができるような手助けをしたい
• 前職では、メールと電話でのやり取りが中心で、相談者と直接関わる機会が少なかった
• 応募企業は、一人一人の話をじっくり聞く機会を大切にしており、東京都内の転職エージェントの中では、3年連続利用満足度1位になっている

という3つの事柄が明確に書かれているので、良い志望動機の例と言えます。

強いて言えば、どのような業績を残したのかが全く分からないので、もし自己PRを書く欄が他になければ、もっと具体的に書かなければならないでしょう。

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履歴書の自己PRの書き方

転職の履歴書で書く自己PRは、

• 前職での経験
• 前職での実績
• 身につけたスキル

をもとに書くことをオススメします。

多くの企業は転職者を即戦力として採用したいと考えているので、自己PRでは企業側の期待に応えられる人物であることをアピールしましょう。

良い自己PRの例

上の自己PRの例では、

• 英語力を高めるために仕事終わりに英会話スクールに通った/面接官としての経験不足を補うために先輩に積極的に教えを請うた
• その結果、TOEICの成績を半年で500点から850点までアップさせ、28歳で人事部長を任されるようになった
• どんな状況であろうとも粘り強く努力し続け、結果を出そうとするスキルが備わった

という3つの事柄が書かれているので、採用担当者にとって入社後どのように活躍するのかがイメージしやすく、良い自己PRの例と言えます。

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まとめ

以上、転職用の履歴書の書き方について、項目ごとに大切なポイントやコツを解説してきました。

履歴書は言うまでもなく書類選考において重要な合否の判断材料となりますが、面接も主に履歴書に記載された内容をもとに行われるので、大変重要です。

特に指定がない場合は、手書きでもPC作成でもどちらでも構いませんが、誤字脱字や記載内容に誤りが無いように丁寧に書くことを心がけましょう。

志望動機や自己PRを書く際は、面接で主に聞かれたいことを想像しながら書いてみてください。

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履歴書

1. 履歴書の書き方の基本
2. 学歴・職歴欄の書き方
3. 封筒の書き方
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6. 志望動機の書き方
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面接

1. 自己PRと志望動機の違いとポイント
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